Mudah Dan Praktis, 3 Cara Jadwalkan Rapat Dengan Google Meet

Jakarta, Bindo.id – Cara membuat jadwal rapat di Google Meet tak memerlukan skill IT tertentu. Siapapun bisa membuat jadwal dengan mudah serta praktis dengan menggunakan HP maupun PC.

Rapat online menggunakan Google Meet sudah lama dipakai mulai pandemi Covid 19. Tren kerja dari rumah atau WFH membuat intensitas penggunaan Google Meet semakin meningkat sampai saat ini.

Alasannya yakni keunggulan layanan panggilan video gratis dengan durasi 1 jam untuk 100 orang.

Aplikasi tambahan tak perlu diunduh sebab sudah terintegrasi dengan akun Google. Cara membuat jadwal di Google Meet dapat dilaksanakan secara langsung di aplikasinya maupun via Gmail dan Google Kalender.

Cara Membuat Jadwal Rapat di Google Meet Dengan Mudah Memakai HP atau PC

Dikutip dari laman Support Google, cara untuk membuat jadwal di Google Meet dapat dilakukan melalui Android, PC, ataupun iPhone. Langkah-langkah yang diperlukan sama yakni dengan menggunakam aplikasi berikut ini.

Cara Membuat Jadwal Rapat Dengam Google Meet

1. Membuka aplikasi Google Meet di HP atau PC
2. Klik “Rapat Baru” yang terletak di kolom kiri berwarna biru
3. Pilih “Buat rapat untuk nanti”. Selanjutnya simpan link kodenya untuk dikirim melalui pesan
4. Atau bisa juga memilih “Jadwalkan di Google Kalender”
5. Laman akan berpindah ke Google Kalender, selanjutnya mengatur judul, waktu, serta tamu undangan
6. Pengguna bisa melakukan pengeditan ulang apabila terdapat perubahan
7. Klik “Simpan” pada tombol kanan atas
8. Klik tombol “Kembali” untuk menuju ke halaman Google Meet
9. Link undangan rapat otomatis dikirim lewat email serta Google Kalender masing-masing.

Cara Membuat Jadwal Rapat Lewat Google Kalender

1. Membuka Google Kalender di HP atau PC
2. Klik “Create” kemudian pilih “Appointment Schedule”
3. Isi detail rapat dari judul, durasi, tanggal, waktu. Selanjutnya klik “Next”
4. Tambahkan deskripsi rapat serta masukkan email tamu undangan
5. Nyalakan “Pengelolaan Penyelenggara” di kolom “Tamu” supaya tamu undangan hanya menjadi penonton rapat. Atur opsi lainnya untuk pemberlakuan tertentu
6. Klik “Save” dan link serta undangan otomatis terkirim di Google Kalender maupun email masing-masing tamu.

Cara Membuat Jadwal Rapat Lewat Gmail

1. Membuka Gmail di HP atau PC
2. Klik “Meet” yang ada di kolom paling kiri dan bawah
3. Pilih “New Meeting” kemudian pilih “Send Invite” kemudian pilih “Share via email”
4. Tambahkan email tamu undangan pada kolom “To”
5. Pastikan jumlah undangan sesuai serta klik “Send” untuk melakukan pengiriman

Untuk mulai rapat online langsung, pengguna juga dapat memakai Google Chat tanpa membuat penjadwalan. Jangan bingung apabila mengunduh Google Meet di HP namun aplikasi yang terunduh adalah Meet (asli).

Aplikasi tersebut merupakan sebutan Google Meet versi lama yang hanya berlaku di HP dengan fitur serta tampilan sama ketika dibuka.

Fitur di Google Meet

Fitur Dasar Google Meet

1. Memulai serta membuat jadwal rapat video
2. Bergabung dengan link rapat yang dibuat oleh penyelenggara
3. Membuat rapat dengan menampilkan Google Dokumen, Spreadsheet, Google Slides, serta Jamboard untuk dapat diedit bersama
4. Peserta tapat maksimal diisi oleh 100 orang
5. Durasi rapat untuk 2 orang yakni selama 24 jam, sedangkan 3 orang atau lebih selama 1 jam. Pengguna Workspace dapat memakai lebih lama jika dibandingkan dengan pengguna biasa.
6. Rise hand
7. Kontrol keamanan rapat mulai dari mengakhiri panggilan, pengaturan chat, layar, kamera, serta mikrofon peserta
8. Mode perjalanan apabila mengikuti rapat sambil mengemudi
9. Bergabung ke Workspace apabila dibuat dengan pengaturan tersebut
10. Tombol reaksi serta picture-in-picture di Google Meet.

Fitur Premium Google Meet

1. Fitur khusus untuk pengguna Google Workspace maupun Google One
2. Melakukan perekaman rapat online
3. Membuat transkrip rapat Google Meet
4. Memunculkan teks serta terjemahan selama percakapan dalam bahasa Prancis, Jerman, Portugis, Spanyol
5. Melihat daftar tamu kalender
6. Mengajukan polling di Google Meet
7. Melakukan live streaming di YouTube
8. Nomor telepon rapat
9. Sistem tanya jawab
10. Bergabung secara anonim
11. Menambahkan sampai 25 tamu rapat tanpa batasan durasi.

Untuk mendapatkan fitur khusus, pengguna harus berlangganan Google Workspace. Berikut ini harga serta layanan tambahan yang akan didapatkan.

1. Business Starter

Biaya senilai 3,60 dolar Amerika atau Rp 59.148/ pengguna pada setiap bulannya.

• Email khusus
• Kapasitas rapat 100 orang
• Penyimpanan gabungan 30 GB/ pengguna
• Kontrol keamanan, pengelolaan, serta dukungan standar lainnya.

2. Business Standard

Biaya senilai 8,40 dolar Amerika atau Rp 138.012/ pengguna pada setiap bulannya.

• Email khusus
• Kapasitas rapat 150 orang serta fitur rekam
• Penyimpanan gabungan 2 TB/ pengguna
• Kontrol keamanan, pengelolaan, dan upgrade berbayar ke “Dukungan Enhanced”.

3. Business Plus

Biaya senilai 18 dolar Amerika atau Rp 295.740/ pengguna pada setiap bulannya.

• Email bisnis khusus, aman, eDiscovery, serta retensi
• Kapasitas rapat 500 orang, fitur rekam, serta pelacakan kehadiran
• Penyimpanan gabungan 5 TB/ pengguna
• Kontrol keamanan serta pengelolaan lanjut seperti Vault dan endpoint lanjutan
• Dukungan untuk upgrade berbayar ke “Dukungan Enhanced”.

4. Enterprise

Khusus Workspace jenis ini, pengguna harus menanyakannya secara langsung ke Google dengan mengajukannya secata langsung di laman workspace.google.com.

Sedangkan untuk fitur yang akan didapatkan antara lain :

• Email bisnis khusus, aman, eDiscovery, retensi, serta terenkripsi S/MIME
• Kapasitas rapat 1000 peserta, fitur rekan, pelacakan kehadiran, peredam suara, live streaming
• Penyimpanan gabungan 5 TB/ pengguna
• Kontrol keamanan serta pengelolaan canggih seperti Vault, DLP, region data, dan endpoint perusahaan
• Dukungan untuk upgrade berbayar ke “Dukungan Premium”.

Demikian cara untuk membuat jadwal di Google Meet serta berbagai fitur yang akan didapatkan. Bagi pelajar maupun pengajar, fitur dasar Google Meet sudah cukup memenuhi keperluan untuk melakukan diskusi sehari-hari.

Ikuti berita terkini dari BINDO di
Google News, YouTube, dan Dailymotion